Qué ha pasado
VeriFactu, un sistema diseñado para simplificar y automatizar la facturación, ha visto su implementación aplazada hasta octubre de 2028, según Territorio Fintech. Dojo, una empresa implicada en el proceso, ha solicitado que los plazos sean realistas para asegurar una transición efectiva.
El aplazamiento de VeriFactu se presenta como una oportunidad para las empresas y autónomos de prepararse adecuadamente para su implementación. Sin embargo, la necesidad de plazos realistas subraya la complejidad del cambio que supone para el sector.
Este retraso permite a las empresas del sector de la construcción, que aún dependen de herramientas como Excel y WhatsApp, planificar con más tiempo la transición hacia sistemas más automatizados. La clave está en adaptarse sin precipitación.
Por qué le importa a una constructora
El aplazamiento afecta directamente a las constructoras pequeñas y medianas que deben gestionar su facturación de manera más eficiente. Este tiempo adicional les permite evaluar cómo integrar la nueva herramienta en sus procesos diarios.
En un mercado donde el control de costes y tiempos es crucial, tener un sistema de facturación más automatizado podría significar una ventaja competitiva. Las constructoras deben estar atentas a cómo este cambio puede mejorar su gestión interna.
La consecuencia práctica es que las empresas tienen más tiempo para evaluar sus necesidades, buscar asesoramiento y planificar una implementación que minimice interrupciones en su flujo de trabajo.
Qué cambia en el día a día de la obra
Con la llegada de VeriFactu, el flujo de trabajo relacionado con la facturación cambiará significativamente. Las tareas manuales se reducirán, permitiendo que el personal se enfoque en otras áreas críticas de la obra.
Presupuestos, mediciones y certificaciones podrían beneficiarse de una facturación más automatizada. Esto reduce el margen de error humano y facilita la revisión de documentos financieros en tiempo real.
El personal administrativo será el primero en notar el cambio. La carga de trabajo se redistribuirá, permitiendo una gestión más ágil de los recursos y mejorando la comunicación entre los diferentes departamentos de la constructora.
Casos concretos
Imagina una constructora que actualmente utiliza Excel para gestionar sus facturas. Con VeriFactu, podría automatizar la generación y el envío de facturas, reduciendo el tiempo dedicado a estas tareas en un 50%.
Otras empresas del sector ya están evaluando soluciones similares, buscando integrar herramientas de facturación en sus sistemas de gestión de obra. Esto les permite tener una visión más clara de sus finanzas.
Para que la implementación de VeriFactu funcione, las empresas deben contar con personal capacitado y sistemas de TI que puedan integrar la nueva herramienta sin problemas.
Datos y contexto
El aplazamiento hasta 2028, reportado por Territorio Fintech, ofrece a las empresas un plazo considerable para adaptarse. Sin embargo, es crucial que no se posponga la preparación para la transición.
Este movimiento se enmarca en una tendencia más amplia hacia la digitalización en el sector de la construcción, donde la automatización de procesos es cada vez más común.
Lo que no dicen los datos es cómo cada empresa elegirá implementar estos cambios. La adaptación dependerá de factores internos como la estructura organizativa y la disposición a invertir en tecnología.
Riesgos y límites
Un riesgo importante es el coste asociado a la implementación de un nuevo sistema. Las empresas deben evaluar si los beneficios superan a los costes iniciales y si cuentan con los recursos necesarios.
En algunos casos, no compensa cambiar a VeriFactu si la empresa ya tiene un sistema que funciona bien y el cambio supondría una disrupción significativa.
Los riesgos organizativos incluyen la resistencia al cambio por parte del personal y la necesidad de formación adicional. Es esencial gestionar estos aspectos para asegurar una transición suave.
Qué puede hacer una empresa ahora
Las empresas pueden comenzar evaluando sus procesos actuales y determinando qué áreas podrían beneficiarse más de la automatización. Realizar un análisis de costes y beneficios es un buen primer paso.
Los criterios de decisión deben incluir la facilidad de integración del nuevo sistema, el soporte técnico disponible y la capacidad del personal para adaptarse a nuevas herramientas.
Un siguiente paso realista es participar en pilotos gratuitos, como los que ofrece Bloqbase, para probar la herramienta en un entorno controlado antes de una implementación completa.
Fuentes
Territorio Fintech: https://territoriofintech.com/noticias/dojo-verifactu-aplazamiento-octubre-2028-pymes-autonomos-facturacion/