Autoavaluador d'Ofertes de Licitació

Preparar una licitació són mesos de feina que es juguen en un plec de desenes de pàgines: criteris econòmics, tècnics i de termini amb pesos i fórmules diferents, on perdre punts en un criteri menor per falta de temps pot costar l'adjudicació encara que l'oferta econòmica sigui la millor.

Aquesta skill analitza els criteris de valoració del plec juntament amb les dades de la teva pròpia oferta, calcula la puntuació estimada per criteri, identifica on estàs perdent més punts respecte al màxim possible i avisa de la documentació acreditativa que sol faltar o arribar incompleta abans de presentar.

El que no fa, i ho diem a la mateixa skill, és garantir la puntuació real ni substituir el criteri de qui prepara l'oferta: els criteris de judici de valor els puntua la mesa de contractació, no la IA, i si el plec exigeix conèixer la baixa mitjana d'altres ofertes per calcular el criteri econòmic, la skill ho marca com a pendent en comptes d'inventar una xifra.

Bloqbase connecta pressupostos, comparatives i mesuraments en un mateix lloc, així que quan toca preparar l'oferta econòmica d'una licitació ja parteixes de xifres consistents en comptes de reconstruir-les a mà. Descarrega la skill gratis amb el teu correu electrònic, o escriu-nos si vols veure-ho aplicat al teu procés de licitacions.

Com aplicar-ho amb criteri: comença per un cas real i acotat, completa només les dades que puguis comprovar i conserva la versió que hagis revisat. L'objectiu no és omplir un document per complir, sinó convertir una decisió d'obra en un registre que una altra persona pugui entendre i revisar més endavant.

Abans d'incorporar-ho al teu procés, comprova tres coses: que les dades d'entrada procedeixen d'una font identificable, que els càlculs o els textos coincideixen amb la realitat del projecte i que queda clar qui ha de validar el resultat. Si en falta una, tracta-ho com un esborrany de treball i no com a documentació definitiva.

Com preparar l'entrada: comença amb un cas real i defineix quina pregunta ha de respondre la skill, quin període cobreixen les dades i quins camps no poden faltar. Si una xifra és una estimació o procedeix d'una font incompleta, marca-la abans de demanar l'anàlisi.

Com revisar la sortida: comprova que les conclusions es poden rastrejar fins a les teves dades, revisa les files o els documents que sostenen cada alerta i contrasta els casos prioritaris amb la persona responsable de l'obra. Una skill ajuda a ordenar el criteri; no substitueix l'aprovació tècnica, contractual o econòmica.

Com incorporar-la al procés: desa el prompt, les dades utilitzades i la versió revisada del resultat juntament amb el projecte. Així pots repetir l'anàlisi quan canviï l'avanç, comparar períodes i explicar per què una recomanació va ser acceptada, descartada o enviada a revisió.

Com portar-la a la pràctica en un projecte real

No es tracta de descarregar un altre fitxer i oblidar-lo en una carpeta. Utilitza-la en un cas concret: una certificació pendent, una reunió de coordinació, un desviament pressupostari o una entrega al promotor. Completa-la amb dades reals del teu projecte, valida el resultat amb el teu propi criteri tècnic, i guarda-la com a referència interna per repetir el procés la pròxima vegada.