Recurs gratuït

Guió de la reunió setmanal de coordinació amb IA

El prompt exacte per generar l'ordre del dia prioritzat de la teva reunió setmanal, a partir de retards, solapaments de colla i decisions pendents, a punt per llegir en veu alta en obrir la reunió.

Prompt copia/enganxa amb estructura fixaExemple real d'ordre del dia inclòsPrioritza el que bloqueja abans que l'informatiu

Descarregar recurs

Introdueix el teu correu i la descàrrega comença immediatament.

Què inclou

El prompt exacte (ROL, OBJECTIU, ENTRADES, TASQUES, SORTIDA) a punt per enganxar a ChatGPT o ClaudeUn exemple d'ordre del dia ja generat amb un cas real d'obraQuè resol i què no resol aquesta guia, explicat sense embuts

Per a qui

Caps d'obraEncarregatsOficina tècnica de constructores petites i mitjanes

La reunió setmanal de coordinació es convoca quasi sempre sense un ordre del dia preparat: es repassa l'evident mentre les decisions importants es queden sense tractar. Els solapaments de colla o els retards que ja són visibles a la planificació no surten a la llum fins que es converteixen en un problema evident a l'obra.

Aquesta guia porta el prompt exacte per generar un ordre del dia prioritzat (primer el que bloqueja altres, després les decisions pendents, i un tancament amb propers passos i responsables), amb un exemple real ja generat.

El que no resol (i ho diem a la mateixa guia) és detectar els solapaments de colla per tu: aquesta detecció depèn que creuis tu mateix la planificació de la setmana.

Bloqbase genera aquest guió directament des de l'estat real de la planificació, amb els solapaments i retards ja detectats. Descarrega la guia gratis amb el teu correu electrònic, o escriu-nos si vols veure-ho funcionant amb la teva obra real.

Com aplicar-ho amb criteri: comença per un cas real i acotat, completa només les dades que puguis comprovar i conserva la versió que hagis revisat. L'objectiu no és omplir un document per complir, sinó convertir una decisió d'obra en un registre que una altra persona pugui entendre i revisar més endavant.

Abans d'incorporar-ho al teu procés, comprova tres coses: que les dades d'entrada procedeixen d'una font identificable, que els càlculs o els textos coincideixen amb la realitat del projecte i que queda clar qui ha de validar el resultat. Si en falta una, tracta-ho com un esborrany de treball i no com a documentació definitiva.

Com portar-la a la pràctica en un projecte real

No es tracta de descarregar un altre fitxer i oblidar-lo en una carpeta. Utilitza-la en un cas concret: una certificació pendent, una reunió de coordinació, un desviament pressupostari o una entrega al promotor. Completa-la amb dades reals del teu projecte, valida el resultat amb el teu propi criteri tècnic, i guarda-la com a referència interna per repetir el procés la pròxima vegada.

Parla amb Bloqbase sobre el teu cas
Guió de la reunió setmanal de coordinació amb IA | BLOQBASE