Plantilla d'RFI (Sol·licitud d'Informació Tècnica)

Quan alguna cosa no està clara en un plànol o projecte, el dubte se sol resoldre per WhatsApp, i desapareix tan bon punt es respon, sense deixar rastre de quan es va preguntar ni de què va passar mentrestant.

Aquesta plantilla estructura aquesta pregunta: què es pregunta, a qui, quin impacte té en el termini si no es respon a temps, i deixa espai per a la resposta i l'acusament de rebuda, tot en un document, no en una conversa que es perd.

El que no resol (i ho diem a la mateixa plantilla) és portar el compte de quants RFI hi ha pendents a l'obra ni avisar quan un porta massa temps sense resposta: això depèn de tu.

Bloqbase manté tots els RFI d'una obra en un mateix lloc, amb estat i data límit visibles, i avisa quan un porta massa temps sense resposta. Escriu-nos si vols veure-ho amb la teva obra real.

Com aplicar-ho amb criteri: comença per un cas real i acotat, completa només les dades que puguis comprovar i conserva la versió que hagis revisat. L'objectiu no és omplir un document per complir, sinó convertir una decisió d'obra en un registre que una altra persona pugui entendre i revisar més endavant.

Abans d'incorporar-ho al teu procés, comprova tres coses: que les dades d'entrada procedeixen d'una font identificable, que els càlculs o els textos coincideixen amb la realitat del projecte i que queda clar qui ha de validar el resultat. Si en falta una, tracta-ho com un esborrany de treball i no com a documentació definitiva.

Com portar-la a la pràctica en un projecte real

No es tracta de descarregar un altre fitxer i oblidar-lo en una carpeta. Utilitza-la en un cas concret: una certificació pendent, una reunió de coordinació, un desviament pressupostari o una entrega al promotor. Completa-la amb dades reals del teu projecte, valida el resultat amb el teu propi criteri tècnic, i guarda-la com a referència interna per repetir el procés la pròxima vegada.