Resposta a un RFI tècnic amb IA

Quan arriba una consulta tècnica d'una subcontracta, la resposta se sol donar ràpid i sense deixar constància clara de què s'ha decidit ni per què. Una resposta ambigua no tanca el dubte, el trasllada, i cada volta costa dies just en les partides que ja anaven amb menys marge.

Aquesta guia porta el prompt exacte per respondre amb què es decideix, per què (citant la referència tècnica o normativa) i què implica per a l'execució, amb un exemple real ja generat.

El que no resol (i ho diem a la mateixa guia) és portar el compte de quants RFI tens oberts a l'obra ni avisar-te si algun porta massa temps sense resposta.

Bloqbase manté l'historial d'RFI i respostes de l'obra en un mateix lloc, de manera que la propera consulta semblant es respon en segons. Descarrega la guia gratis amb el teu correu electrònic, o escriu-nos si vols veure-ho funcionant amb la teva obra real.

Com aplicar-ho amb criteri: comença per un cas real i acotat, completa només les dades que puguis comprovar i conserva la versió que hagis revisat. L'objectiu no és omplir un document per complir, sinó convertir una decisió d'obra en un registre que una altra persona pugui entendre i revisar més endavant.

Abans d'incorporar-ho al teu procés, comprova tres coses: que les dades d'entrada procedeixen d'una font identificable, que els càlculs o els textos coincideixen amb la realitat del projecte i que queda clar qui ha de validar el resultat. Si en falta una, tracta-ho com un esborrany de treball i no com a documentació definitiva.

Com portar-la a la pràctica en un projecte real

No es tracta de descarregar un altre fitxer i oblidar-lo en una carpeta. Utilitza-la en un cas concret: una certificació pendent, una reunió de coordinació, un desviament pressupostari o una entrega al promotor. Completa-la amb dades reals del teu projecte, valida el resultat amb el teu propi criteri tècnic, i guarda-la com a referència interna per repetir el procés la pròxima vegada.