Calculadora de ahorro de IA para Project Manager de obra

Entre el 20% y el 30% del tiempo de un project manager se va en documentación de gestión: informes, actas, correos de seguimiento. Es una cifra que se repite en cualquier estudio del sector, pero rara vez alguien la traduce a las horas y los euros concretos de su propio trabajo.

Este archivo recoge seis tareas que un PM de construcción repite semana tras semana: el informe semanal de estado, el acta de la reunión de coordinación, el email de actualización al cliente, el análisis de desviación presupuestaria, la documentación de una orden de variación y el informe de cierre de proyecto. Cada tarea lleva un tiempo estimado, calculado con apoyo de IA y sin él.

Tú solo aportas dos datos: cuánto vale tu hora de trabajo y con qué frecuencia mensual haces cada tarea. El resto lo calcula la hoja automáticamente: horas recuperadas y su equivalente en euros, proyectado también a un año.

De las seis tareas, dos no dependen solo de escribir rápido: el análisis de desviación presupuestaria necesita el presupuesto y lo certificado a mano, y la orden de variación necesita la medición exacta de la partida afectada. En Bloqbase ambos datos están dentro del proyecto, con lo que preparar esos dos documentos empieza en la cifra ya cargada y no en un correo pidiéndosela a oficina técnica.

El archivo es gratuito, solo pedimos un email para enviarlo. Si el número que te sale te interesa más de lo esperado, escríbenos y lo revisamos juntos con el volumen real de tus proyectos.

How to put it to work on a real project

The idea isn't to download another file and forget it in a folder. Use it with a specific case: a pending certificate, a coordination meeting, a cost overrun or a handover to the developer. Fill in the resource with real data from your project, validate the result with your own technical judgment, and keep it as an internal reference to repeat the process next time.