Plantilla de informe semanal de obra para Project Manager

Ningún documento se repite tanto en la agenda de un PM como el informe semanal de obra, y pocos pesan tanto en cómo perciben el proyecto el promotor o la dirección. Con una plantilla ya montada, completarlo lleva 15-20 minutos con los datos de la semana, en vez de empezar cada viernes desde una hoja en blanco.

Arranca con los datos básicos —proyecto, PM responsable, número de semana o fecha, destinatario— y sigue con el semáforo RAG: rojo, ámbar o verde para Plazo, Coste, Alcance, Calidad y Riesgos, cada uno con su justificación en una línea. A continuación van los indicadores: porcentaje de avance de obra, coste ejecutado, hitos completados sobre el total e incidencias abiertas, cada uno con su previsto, su real, la desviación entre ambos y la tendencia.

El resto del documento recoge las actividades completadas esta semana y las previstas para la siguiente —cada una con su responsable, su estado o fecha y un comentario—, los riesgos activos con su probabilidad, impacto, acción y responsable, y termina con un apartado de decisiones pendientes y próximos pasos.

Al estar pensada para rellenarse el mismo día del corte semanal, con los datos ya cerrados de esa semana, el resultado no necesita retoques: se manda tal cual al promotor o a dirección.

Los números de este informe valen lo que valga el dato de origen: el porcentaje de avance o la desviación de coste solo son útiles si vienen de la medición y el presupuesto de esa semana, no de una cifra recordada el jueves por la tarde. Bloqbase mantiene esos datos actualizados según avanza cada proyecto, de manera que rellenar el semáforo parte de una cifra ya disponible en el proyecto, no de reconstruirla desde cero antes de enviar el informe.

La plantilla es gratuita con tu email. Y si prefieres ver ese semáforo generándose solo, sin que nadie lo actualice a mano cada semana, cuéntanos tu caso y te lo enseñamos dentro de Bloqbase.

How to put it to work on a real project

The idea isn't to download another file and forget it in a folder. Use it with a specific case: a pending certificate, a coordination meeting, a cost overrun or a handover to the developer. Fill in the resource with real data from your project, validate the result with your own technical judgment, and keep it as an internal reference to repeat the process next time.