Materialak jaso erosoa: kantitate, agindu eta bidaltze
Materialak jaso erasoean erosoa konfirma zer osoa agindua bidali benetan eta zer baldintzetan komertzialak. Datua gauntza du konbinaloia agindu, bidaltze eta albarrana aurretik administrazioa jasoa faktura presuposa kantitate apartea.
Prozeso ez ordezkatzen kontrola teknikoa kalitate jasoan. Erosoa berrikusketa kantitate, referentzia, agindu, data eta diskrepantzia; kalitate zehazten ere materiala du betetzea especifikazioak, ziurtagiriak eta arantzatzea onarpena.
Zer konprobatu erosoak agindua
Hornitzailea, zenbakia agindua, artikulua, kantitate, unitatea eta data konprometuak du potentzia konparatu bidaltze. Badago ordezkapena edo aldaketa kantitate, komenigarria dokumentatu linea gaitzea.
Bidaltze partzialean mantendu saldoa pendiente. Markatua agindu osoa jaso albarran iritsi blokeatzen distinguitzea geldi behar suministratu eta du induzitu onartua fakturak kantitate ez bidaltze.
Albarrana eta ebidentzia bidaltze
Albarrana identifikatu bidaltze, baina ez du izango alde bakarra egia. Jasoa erregistra kantitate benetan kontatu edo onartua eta du etxatu fotografia, adierazpena edo asaldura badago aldaketa.
Albarrana digitaliz emateak laguntza gaizitzea papera, baina balorazio benetan ageri nola lineak du konekta agindua dagokio eta eguneratu saldoa pendiente.
Diskrepantziak kantitate edo referentzia
Bada agindu 120 unitateak eta iritsi 110, sistema erregistra 110 jaso eta 10 pendiente, ez aldatu agindu originalea. Bada ere hornitzailea fakturatu 120, aldaketa ikusgarria du konbinaloia aurretik okarriak.
Erreferentzia apartea ere beharra tratamendua esplizitua. Ahal izan akatsa suministroa edo ordezkapena onartua, baina ez du integra balitz artikulua kontratua gabe erabaki dokumentatua.
Bidaltze atzera, baldintzatua edo pendiente
Ez guztien jaso du binaaria. Ahal izatean materiala bota pendiente konprobaketa, unitateak atzera edo kantitate onartua asaldura. Definitzea egoera erabaki almatzena eta administrazioa interpretatzen apartea bidaltze.
Nola materiala geldi blokeatua, asaldura du ardura eta hurrengo akzioa: itzuloa, ordezkapena, dirua edo berrikusketa teknikoa. Egoera agindua eguneratzen nola akzioa ebatzita.
Eragina inventario eta planifikazioan
Jasoa gehitzen dagonena fisikoa eta ahal du askatzea aktibitateak planifikatuak. Konektatu almatzena eta planifikazioan ahalko ezagutu aurre hastzea edo suministroa oraindik murriztapena.
Data benetan ere erabiltzea ebaluatzea hornitzaileak. Errepikatuak atzeraldiak edo bidaltze partzialak du eragina etorkizuna adjudikazio prezioa ofilatua konkurrente.
Konbinaloia dukearen fakturarekin
Aurretik onartua faktura komenigarria kontrastu kantitate eta prezioak agindua eta jaso. Faktura ez du bihurtu lehen noticia bidaltze apartea kantitate.
Aldaketa du sailka prezioa, kantitate, kontzeptu edo baldintza. Sailkatzea azkartu konponketa hornitzailearekin eta eraiki administrazioak errekonstruitu bidaltze deitzen obran.
Nola ahalko Bloqbase
Bloqbase dute agindua erosoa eta jaso konektatua obren eta hornitzailea, du kontserbatzen kantitate agindu, jaso eta pendiente batean asaldura eta dokumentua.
Jaso digitala hobetzea trazabilitate, baina konprobaketa fizikoa kantitate eta onarpena teknikoa jarraitzen deppendientzian pertsonak ardura obran.