Doako baliabidea

Obrako Project Managerrentzako IA aurrezpen-kalkulagailua

Denek hartzen dute ezinbestekotzat IAk proiektu baten kudeaketan denbora aurrezten duela, baina gutxik pasatu dute beren ordu eta euroetara. Zure tarifarekin eta sei kudeaketa-zereginen maiztasunarekin, Excel honek zuregatik egiten du kontu hori, hilero.

Zuzeneko deskarga, izen-emate zailik gabeSei kudeaketa-zeregin benetako denborekinEmaitza orduetan eta eurotan

Baliabidea deskargatu

Sartu zure korreoa eta deskarga berehalaxe hasten da.

Zer hartzen duen

Zure ordu-kostua eta PM-ren sei zeregin errepikatzen dituzun maiztasunaZeregin bakoitzaren denbora estimatua, IArekin eta IArik gabeHilero berreskura daitezkeen ordu eta euro guztiak, urtebeteko proiekzioarekin

Norentzat

Eraikuntzako Project ManagerrakEraikuntza-enpresa eta sustatzaileetako proiektu-kudeatzaileakHainbat solaskideri aldi berean txostenak ematen dizkieten taldeak

Project manager baten denboraren %20 eta %30 artean kudeaketa-dokumentazioan joaten da: txostenak, aktak, jarraipen-mezuak. Sektoreko edozein azterlanetan errepikatzen den zifra da, baina oso gutxitan itzultzen du norbaitek bere lanaren ordu eta euro zehatzetara.

Eraikuntzako PM batek astez aste errepikatzen dituen sei zeregin biltzen ditu fitxategi honek: astero egoera-txostena, koordinazio-bilerako akta, bezeroari eguneratze-emaila, aurrekontu-desbideratzearen azterketa, aldaketa-aginduaren dokumentazioa eta proiektuaren amaiera-txostena. Zeregin bakoitzak denbora estimatu bat dauka, IAren laguntzarekin eta gabe kalkulatua.

Zuk bi datu besterik ez dituzu ematen: zenbat balio duen zure lan-orduak eta hilean zenbat aldiz egiten duzun zeregin bakoitza. Gainerakoa orriak automatikoki kalkulatzen du: berreskuratutako orduak eta haien euro-baliokidea, urtebetera ere proiektatuta.

Sei zereginetatik bik ez dute azkar idaztean bakarrik oinarritzen: aurrekontu-desbideratzearen azterketak aurrekontua eta ziurtatutakoa eskura izan behar ditu, eta aldaketa-aginduak kaltetutako partidaren neurketa zehatza behar du. Bloqbasen bi datuak proiektuaren barruan daude, beraz bi dokumentu horiek prestatzea dagoeneko kargatuta dagoen zifratik hasten da, eta ez bulego tekniko bati zifra eskatzen dion mezu batetik.

Fitxategia doakoa da, email bat besterik ez dugu eskatzen bidaltzeko. Ateratzen zaizun zenbakiak espero baino gehiago interesatzen bazaizu, idatzi iezaguzu eta zure proiektuen benetako bolumenarekin batera berrikusiko dugu.

Nola aplikatu zentzuz: hasi kasu errealetik eta mugatu batetik, bete egiazta ditzakezun datuak bakarrik eta gorde berrikusi duzun bertsioa. Helburua ez da dokumentu bat betetzea betetzeagatik, obrako erabaki bat beste pertsona batek geroago uler eta berrikus dezakeen erregistro bihurtzea baizik.

Zure prozesuan sartu aurretik, egiaztatu hiru gauza: sarrerako datuak iturri identifikagarri batetik datozela, kalkuluak edo testuak proiektuaren errealitatearekin bat datozela eta argi dagoela nork egiaztatu behar duen emaitza. Horietako bat falta bada, jo lan-zirriborrotzat eta ez behin betiko dokumentaziotzat.

Nola jarraibide praktikoak egitea proiektu baten batean

Ez da beste fitxategi bat deskargatzeari eta karpetan ahaztzeari buruz. Erabili zaitez kasu zehatzetan: zintzo berifikazio batean, koordinazio bilera batean, aurrekontu desbidean edo bultzadaileak entregatzerakoan. Osatu zaitez zure proiektuaren datu realak, balidatu emaitza zure aldetik teknikozko kriterio batean, eta gorde berriro gorako baliabide gisa prozesua errepikatzeko hurrengo aldian.

Hitz egin Bloqbase-rekin zure kasua buruz