Qué ha pasado
El software de facturación Verifactu será obligatorio a partir de 2027, según Merca2. Las sociedades deberán adaptarse el 1 de enero, mientras que los autónomos tendrán hasta el 1 de julio. Este cambio no depende del tamaño de la empresa, sino de cómo tributan.
Las sociedades que tributan por el Impuesto de Sociedades deberán cumplir con las nuevas normativas a partir del 1 de enero de 2027. Por otro lado, los autónomos y profesionales que tributan por IRPF tendrán hasta el 1 de julio de 2027 para adaptarse.
Este cambio afecta a cualquier empresa que utilice programas informáticos, hojas de cálculo o TPV para facturar. Solo quedan exentos aquellos que tributan bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) o en régimen foral.
Por qué le importa a una constructora
Para las constructoras, especialmente las pequeñas y medianas, este cambio es crucial. Afecta a todas las que tributan por el Impuesto de Sociedades o IRPF y utilizan software para facturar. No importa el volumen de facturación; la obligación es la misma.
El sector de la construcción, que a menudo maneja múltiples proyectos y subcontratas, verá un impacto directo en su forma de gestionar la facturación. Este cambio puede suponer una carga adicional en términos de tiempo y recursos para adaptarse.
La consecuencia práctica es clara: las constructoras deberán revisar sus sistemas actuales y asegurarse de que cumplen con las nuevas normativas. Esto puede implicar cambios en los procesos internos y la necesidad de formación adicional para el personal.
Qué cambia en el día a día de la obra
El flujo de trabajo en la obra cambiará significativamente. Las facturas deberán cumplir con requisitos específicos como el registro inalterable y la huella encadenada. Esto significa que cada transacción estará más controlada y deberá ser reportada a Hacienda.
En términos de presupuestos y certificaciones, las constructoras tendrán que asegurarse de que cada partida está correctamente documentada y enlazada a las facturas correspondientes. Esto añade una capa de complejidad a la gestión diaria.
Los primeros en notar estos cambios serán los responsables de administración y contabilidad, quienes tendrán que ajustar sus métodos de trabajo para cumplir con las nuevas exigencias del software Verifactu.
Casos concretos
Imagina una constructora que actualmente utiliza hojas de cálculo para gestionar sus facturas. A partir de 2027, deberá cambiar a un software que cumpla con los requisitos de Verifactu, lo que implica revisar y posiblemente modificar sus procesos internos.
Algunas empresas ya están tomando medidas, como solicitar la declaración responsable a sus proveedores de software para asegurarse de que cumplen con las normativas futuras. Este paso es crucial para evitar sanciones.
Para que el cambio funcione, las empresas deben planificar con antelación. Esto incluye evaluar el software actual, considerar alternativas y formar al personal en el uso de nuevas herramientas de facturación.
Datos y contexto
Según Merca2, las fechas clave son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Estos plazos son inamovibles y requieren que las empresas se preparen con antelación.
Este cambio se enmarca dentro de una tendencia más amplia hacia la digitalización y la transparencia en la facturación, impulsada por la Agencia Tributaria para mejorar el control fiscal.
Lo que los datos no dicen es cómo afectará esto a la carga administrativa de las pequeñas empresas, que ya operan con recursos limitados. La adaptación puede ser un desafío significativo.
Riesgos y límites
Los costes de implementación pueden ser significativos, especialmente para empresas que aún no utilizan software de facturación compatible. Además, el tiempo necesario para formar al personal y adaptar los procesos puede ser considerable.
En algunos casos, el cambio no compensa si la empresa no está preparada para manejar la transición. Las sanciones por incumplimiento también son un riesgo a considerar, aunque no se detallan en la fuente.
Los riesgos organizativos incluyen la resistencia al cambio por parte del personal y la posible interrupción de las operaciones durante la transición a un nuevo sistema de facturación.
Qué puede hacer una empresa ahora
Las empresas deben comenzar por solicitar la declaración responsable a sus proveedores de software. Esto les permitirá saber si sus sistemas actuales cumplirán con las nuevas normativas.
Es crucial evaluar los criterios de decisión, como el coste del nuevo software, la facilidad de uso y la capacidad de integración con los sistemas actuales. Estos factores determinarán el éxito de la transición.
El siguiente paso realista es planificar la implementación del nuevo sistema con tiempo suficiente para evitar prisas de última hora. Las empresas pueden considerar iniciar un piloto en 2026 para estar listas antes de la fecha límite.
Fuentes
Merca2: https://www.merca2.es/2026/09/08/verifactu-obligatorio-2027-autonomos-2450605/