Què ha passat
El programari de facturació Verifactu serà obligatori a partir de 2027, segons Merca2. Les societats hauran d'adaptar-s'hi l'1 de gener, mentre que els autònoms tindran fins a l'1 de juliol. Aquest canvi no depèn de la mida de l'empresa, sinó de com tributa.
Les societats que tributen per l'Impost de Societats hauran de complir les noves normatives a partir de l'1 de gener de 2027. D'altra banda, els autònoms i professionals que tributen per IRPF tindran fins a l'1 de juliol de 2027 per adaptar-s'hi.
Aquest canvi afecta qualsevol empresa que utilitzi programes informàtics, fulls de càlcul o TPV per facturar. Només queden exempts aquells que tributen sota el Subministrament Immediat d'Informació (SII) o en règim foral.
Per què li importa a una constructora
Per a les constructores, especialment les petites i mitjanes, aquest canvi és crucial. Afecta totes les que tributen per l'Impost de Societats o IRPF i utilitzen programari per facturar. No importa el volum de facturació; l'obligació és la mateixa.
El sector de la construcció, que sovint manega múltiples projectes i subcontractistes, veurà un impacte directe en la seva manera de gestionar la facturació. Aquest canvi pot suposar una càrrega addicional en termes de temps i recursos per adaptar-s'hi.
La conseqüència pràctica és clara: les constructores hauran de revisar els seus sistemes actuals i assegurar-se que compleixen les noves normatives. Això pot implicar canvis en els processos interns i la necessitat de formació addicional per al personal.
Què canvia en el dia a dia de l'obra
El flux de treball a l'obra canviarà significativament. Les factures hauran de complir requisits específics com el registre inalterable i l'empremta encadenada. Això vol dir que cada transacció estarà més controlada i haurà de ser reportada a Hisenda.
Pel que fa a pressupostos i certificacions, les constructores hauran d'assegurar-se que cada partida està correctament documentada i enllaçada a les factures corresponents. Això afegeix una capa de complexitat a la gestió diària.
Els primers a notar aquests canvis seran els responsables d'administració i comptabilitat, que hauran d'ajustar els seus mètodes de treball per complir les noves exigències del programari Verifactu.
Casos concrets
Imagina una constructora que actualment utilitza fulls de càlcul per gestionar les seves factures. A partir de 2027, haurà de canviar a un programari que compleixi els requisits de Verifactu, cosa que implica revisar i possiblement modificar els seus processos interns.
Algunes empreses ja estan prenent mesures, com sol·licitar la declaració responsable als seus proveïdors de programari per assegurar-se que compleixen les normatives futures. Aquest pas és crucial per evitar sancions.
Perquè el canvi funcioni, les empreses han de planificar amb antelació. Això inclou avaluar el programari actual, considerar alternatives i formar el personal en l'ús de noves eines de facturació.
Dades i context
Segons Merca2, les dates clau són l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms. Aquests terminis són inamovibles i requereixen que les empreses es preparin amb antelació.
Aquest canvi s'emmarca dins d'una tendència més àmplia cap a la digitalització i la transparència en la facturació, impulsada per l'Agència Tributària per millorar el control fiscal.
El que les dades no diuen és com afectarà això la càrrega administrativa de les petites empreses, que ja operen amb recursos limitats. L'adaptació pot ser un repte significatiu.
Riscos i límits
Els costos d'implementació poden ser significatius, especialment per a empreses que encara no utilitzen programari de facturació compatible. A més, el temps necessari per formar el personal i adaptar els processos pot ser considerable.
En alguns casos, el canvi no compensa si l'empresa no està preparada per manejar la transició. Les sancions per incompliment també són un risc a considerar, encara que no es detallen a la font.
Els riscos organitzatius inclouen la resistència al canvi per part del personal i la possible interrupció de les operacions durant la transició a un nou sistema de facturació.
Què pot fer una empresa ara
Les empreses han de començar per sol·licitar la declaració responsable als seus proveïdors de programari. Això els permetrà saber si els seus sistemes actuals compliran les noves normatives.
És crucial avaluar els criteris de decisió, com el cost del nou programari, la facilitat d'ús i la capacitat d'integració amb els sistemes actuals. Aquests factors determinaran l'èxit de la transició.
El pas següent realista és planificar la implementació del nou sistema amb temps suficient per evitar presses d'última hora. Les empreses poden considerar iniciar un pilot el 2026 per estar llestes abans de la data límit.
Fonts
Merca2: https://www.merca2.es/2026/09/08/verifactu-obligatorio-2027-autonomos-2450605/