Què ha passat
Segons el Diario de Sevilla, la normativa Verifactu exigeix sistemes de facturació digital que assegurin la integritat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres. L'entrada en vigor estava prevista inicialment per al 2026, però el Reial decret llei 15/2025 (BOE de 3 de desembre de 2025) va ajornar per segona vegada el calendari: ara serà obligatori a partir de l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms.
L'any 2026 es presenta com el període clau perquè les empreses facin la transició cap a aquests nous sistemes, amb un any addicional de marge respecte al calendari original. Durant aquest temps, serà fonamental triar les eines adequades, migrar les dades existents i formar l'equip per garantir un canvi fluid i sense contratemps.
La digitalització de la facturació no només respon a una exigència normativa, sinó que també ofereix l'oportunitat de millorar el control de cobraments, reduir errors i professionalitzar els processos interns. A Sevilla, on conviuen pimes de diversos sectors, aquest canvi serà especialment rellevant.
Per què li importa a una constructora
Per a les constructores, l'obligació de digitalitzar la facturació representa un canvi significatiu en la manera de gestionar les seves operacions diàries. La normativa Verifactu exigirà que els registres siguin íntegres i traçables, cosa que implica un canvi en la manera de registrar i conservar les factures.
El mercat de la construcció a Espanya es caracteritza pel seu dinamisme i la necessitat d'adaptar-se ràpidament a canvis regulatoris. La digitalització de la facturació pot ser vista com una oportunitat per millorar l'eficiència operativa i el control financer, aspectes crítics en un sector on els marges d'error poden ser costosos.
La conseqüència pràctica de no adaptar-se a temps podria traduir-se en sancions i dificultats operatives. Per això, és essencial que les constructores aprofitin el marge addicional fins al 2027 per planificar la seva transició cap a sistemes compatibles amb Verifactu, assegurant així el seu compliment i millorant la seva competitivitat.
Què canvia en el dia a dia de l'obra
Amb la implementació de Verifactu, el flux de treball a les obres canviarà de manera progressiva d'aquí al 2027. Els fulls de càlcul i els PDF sense control deixaran de ser una opció viable, obligant les constructores a adoptar sistemes que garanteixin la inalterabilitat dels registres.
Pel que fa a la gestió de projectes, la digitalització afectarà la manera com es manegen els pressupostos, els amidaments i les certificacions. La capacitat de registrar cada acció de manera traçable permetrà una major transparència i control sobre els processos, reduint el risc d'errors costosos.
Els primers a notar aquests canvis seran els departaments d'administració i comptabilitat, que hauran d'adaptar-se a nous sistemes i procediments. No obstant això, l'impacte positiu s'estendrà a tota l'organització, millorant la coordinació i l'eficiència en les operacions diàries.
Casos concrets
Un exemple accionable és el d'una petita constructora que decideix implementar un sistema de facturació digital compatible amb Verifactu amb marge de sobra abans del 2027. En fer-ho, aconsegueix reduir els errors en la facturació i millorar el control de tresoreria, cosa que li permet oferir millors condicions als seus clients i proveïdors.
Altres empreses del sector ja estan adoptant solucions digitals per complir la normativa, sense esperar a l'últim moment. Aquestes empreses han començat a formar els seus equips i a fer proves pilot per assegurar que el nou sistema funcioni sense problemes abans de la data límit del 2027.
Perquè aquesta transició sigui reeixida, és fonamental comptar amb un pla clar i estructurat. Això inclou l'elecció d'un programari adequat, la migració de dades i la formació del personal, assegurant que tots els processos estiguin alineats amb els requisits de Verifactu.
Dades i context
El Reial decret llei 15/2025 fixa l'entrada en vigor de Verifactu l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms, un any més tard que el calendari previst originalment (gener i juliol de 2026). Això significa que el 2026 serà un any clau perquè les empreses es preparin, sense la pressió d'un termini imminent.
Aquesta mesura s'emmarca dins d'una tendència més àmplia cap a la digitalització i la transparència en el sector empresarial. L'adopció de sistemes de facturació digital no només respon a una obligació legal, sinó que també reflecteix una demanda creixent de més eficiència i control en les operacions.
No obstant això, les dades no expliquen com cada empresa ha d'abordar aquest canvi. La realitat és que cada constructora haurà d'avaluar les seves necessitats particulars i adaptar els seus processos per complir la normativa sense comprometre la seva operativa diària.
Riscos i límits
Un dels riscos més evidents és el cost associat a la implementació de nous sistemes de facturació. Les petites i mitjanes constructores podrien afrontar dificultats financeres si no planifiquen adequadament la seva transició cap a la digitalització, encara que ara disposin d'un any més per fer-ho.
En alguns casos, la inversió en nous sistemes pot no compensar si l'empresa no fa un ús intensiu de la facturació o si les seves operacions són molt senzilles. És crucial avaluar si el canvi realment aportarà beneficis tangibles abans de comprometre recursos.
A més, existeixen riscos organitzatius relacionats amb la formació del personal i l'adaptació a nous processos. Sense una planificació adequada, el canvi pot generar resistència i problemes operatius que afectin la productivitat de l'empresa.
Què pot fer una empresa ara
Per preparar-se per a la transició, les constructores han de començar per fer una auditoria dels seus sistemes de facturació actuals. Això inclou identificar quines eines utilitzen, com manegen els seus registres i quins canvis seran necessaris per complir Verifactu.
En triar un nou sistema, és important considerar factors com la compatibilitat amb Verifactu, la facilitat d'ús, el suport tècnic i la capacitat d'integració amb altres sistemes existents. Aquests criteris ajudaran a garantir que la implementació sigui el més fluida possible.
El següent pas realista és planificar la formació de l'equip i fer proves pilot durant el 2026, amb marge de sobra abans de la data límit del 2027. Això permetrà identificar i resoldre problemes abans que el nou sistema entri en producció, minimitzant així l'impacte en l'operativa diària de l'empresa.
Fonts
Diario de Sevilla: https://www.diariodesevilla.es/bc-sevilla/cuenta-verifactu-claves-plazos-negocios_0_2005108477.html
Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre (BOE de 3 de desembre de 2025), segon ajornament de Verifactu a 2027.