Què ha passat
VeriFactu és el nou sistema de facturació electrònica que serà obligatori a partir del 2026 per a empreses i autònoms, segons La Razón Digital. Aquest sistema busca eliminar la possibilitat de modificar factures sense deixar rastre i digitalitzar el procés de facturació.
L'Agència Tributària va activar aquest sistema el maig de 2023, i s'espera que les societats limitades i anònimes l'implementin des de l'1 de gener de 2026. Per als autònoms, la data límit és l'1 de juliol del mateix any.
L'objectiu de VeriFactu és combatre el frau fiscal mitjançant la creació d'un registre únic, inalterable i traçable per a cada factura. Això s'aconsegueix mitjançant un codi identificatiu únic i un codi QR que permet verificar l'autenticitat de les factures.
Per què li importa a una constructora
Per a les constructores petites i mitjanes, la implementació de VeriFactu representa un canvi significatiu en la gestió de les seves factures. L'obligació d'utilitzar un programari certificat podria suposar una inversió inicial en tecnologia i capacitació.
En un sector on el control de costos i l'eficiència operativa són crucials, la digitalització de la facturació pot millorar la transparència i la confiança amb els clients. A més, en facilitar el compliment de les obligacions fiscals, podria reduir el risc de sancions.
Tanmateix, l'adaptació a aquest sistema pot ser un repte per a les empreses que encara depenen de mètodes tradicionals com Excel i WhatsApp per gestionar les seves operacions diàries.
Què canvia en el dia a dia de l'obra
Amb VeriFactu, el procés d'emetre una factura canviarà radicalment. Cada factura s'haurà de generar amb un programari certificat, cosa que implica que les constructores hauran d'integrar aquesta tecnologia en el seu flux de treball habitual.
Pel que fa a pressupostos i certificacions, la digitalització pot oferir una visió més clara i precisa de les finances del projecte. Això podria facilitar la comparació d'ofertes i el seguiment de les despeses al cèntim.
El personal administratiu i d'oficina tècnica serà el primer a notar aquests canvis, ja que hauran d'adaptar-se a noves eines digitals i processos de verificació més estrictes.
Casos concrets
Imagina una constructora que actualment gestiona les seves factures mitjançant fulls de càlcul i correus electrònics. Amb VeriFactu, necessitaran un programari que permeti generar factures amb els requisits exigits i enviar la informació a l'Agència Tributària de manera automàtica.
Altres empreses del sector podrien optar per solucions al núvol que facilitin la integració de VeriFactu amb els seus sistemes actuals. Això podria incloure la formació del personal i l'actualització dels processos interns per complir la normativa.
Perquè aquest canvi funcioni, és crucial que les constructores avaluïn les seves necessitats específiques i triïn el programari que millor s'adapti a la seva operació diària, tenint en compte tant el cost com la facilitat d'ús.
Dades i context
Segons La Razón Digital, les multes per no adaptar-se a VeriFactu poden arribar als 150.000 euros per exercici fiscal. Aquesta dada subratlla la importància de complir la normativa dins del termini establert.
La tendència cap a la digitalització en el sector de la construcció no és nova, però VeriFactu representa un pas significatiu cap a l'estandardització i la transparència fiscal. Això podria influir en la competitivitat de les empreses que s'hi adaptin ràpidament.
Tanmateix, les dades no aborden el cost real d'implementació ni l'impacte en les operacions diàries de les constructores, aspectes que cada empresa haurà de considerar de manera individual.
Riscos i límits
Els costos inicials d'implementació de VeriFactu poden ser significatius per a les petites i mitjanes constructores. A més, el temps necessari per integrar el nou sistema i formar el personal podria afectar temporalment la productivitat.
En casos on els projectes són de curta durada o els marges són ajustats, la inversió en un nou sistema de facturació podria no ser rendible a curt termini. És important avaluar si el benefici supera el cost en cada cas particular.
El risc de sancions i problemes fiscals és real, especialment si l'empresa no s'adapta a temps. La manca d'integració adequada podria portar a errors en la facturació i problemes amb l'Agència Tributària.
Què pot fer una empresa ara
Les constructores han de començar per avaluar els seus sistemes actuals de facturació i determinar si compleixen els requisits de VeriFactu. Si no és així, és crucial investigar opcions de programari certificat que s'ajustin a les seves necessitats.
En triar un nou sistema, les empreses han de considerar factors com el cost, la facilitat d'ús i la capacitat d'integració amb els seus processos actuals. És recomanable consultar amb proveïdors i altres professionals del sector per prendre una decisió informada.
Un pas següent realista és participar en pilots gratuïts de sistemes com Bloqbase, que poden oferir una transició més suau cap a la digitalització de la facturació, permetent a les empreses provar el sistema abans de la data límit.
Fonts
La Razón Digital: https://www.larazon.es/economia/verifactu-asi-sera-nuevo-sistema-obligatorio-facturacion-autonomos-2025_2025101168ea1ca30e3c6c50982f80b2.html