Què és la subcontractació en obra
La subcontractació és el negoci jurídic pel qual una empresa (el subcontractista) s'obliga a executar una part de l'obra o un servei que originalment havia estat encarregat a una altra empresa (el contractista) pel promotor. La relació contractual queda així en dos nivells: el contracte principal entre promotor i contractista, i el subcontracte entre contractista i subcontractista, cadascun amb les seves pròpies obligacions.
Al sector de la construcció espanyol, aquesta figura està regulada de manera específica per la Llei 32/2006, de 18 d'octubre, reguladora de la subcontractació al Sector de la Construcció: una llei pensada per limitar cadenes de subcontractació excessivament llargues i garantir que cada empresa que intervé en l'obra compleix uns requisits mínims de solvència i prevenció.
Com es formalitza el contracte de subcontractació
La llei exigeix que el contracte de subcontractació es formalitzi sempre per escrit, detallant l'objecte del contracte, les condicions d'execució i les obligacions de cada part. Un acord verbal, per molt clar que sembli entre les parts, no compleix el requisit legal i deixa el contractista sense la traçabilitat documental que la mateixa llei pretén garantir.
El contracte ha d'incloure les dades completes de totes dues empreses (raó social, CIF, domicili social i representant legal) i, en el cas del subcontractista, el seu número d'inscripció al Registre d'Empreses Acreditades (REA) i el seu número d'inscripció a la Seguretat Social. Sense aquestes dades, el contracte és incomplet encara que les parts ja hagin començat a treballar.
Requisits previs abans de contractar una subcontracta
Abans de signar el subcontracte, el contractista hauria de comprovar que l'empresa subcontractista està inscrita al REA i que el seu certificat continua vigent, que compta amb la cobertura preventiva exigida per als treballs que ha d'executar, i que està al corrent de les seves obligacions amb la Seguretat Social: l'impagament d'una subcontracta pot traslladar responsabilitat al contractista principal en determinats supòsits.
Comprovar-ho abans de contractar és més barat que descobrir-ho després que la subcontracta ja estigui treballant a l'obra: revertir un accés ja autoritzat genera fricció amb l'equip i retards que una verificació prèvia hauria evitat.
Nivells permesos de subcontractació a la cadena
La Llei 32/2006 limita el nombre de nivells de subcontractació permesos en una obra, amb caràcter general fins al tercer nivell, per evitar cadenes opaques en les quals resulta impossible verificar qui executa realment cada partida i en quines condicions. Cada nivell addicional de subcontractació s'ha de justificar i queda subjecte als mateixos requisits d'acreditació que el nivell anterior.
A l'obra, portar un registre de en quin nivell de la cadena està cada empresa (no només el seu nom i el seu contacte) és el que permet comprovar, d'un cop d'ull, si la subcontractació es manté dins del límit legal o si ja l'ha superat sense que ningú se n'hagi adonat.
Què s'ha de controlar durant l'execució del subcontracte
Una vegada signat el contracte, el control no acaba: convé fer seguiment de la vigència del certificat REA de la subcontracta, de les modificacions o ampliacions d'abast que s'acordin sobre la marxa (que s'haurien de documentar igual que el contracte inicial), i dels terminis de pagament acordats, especialment si el mateix contractista principal està subjecte a terminis de pagament davant del promotor.
Un subcontracte sense seguiment actiu tendeix a generar el mateix problema a l'obra: canvis verbals que ningú documenta, i que després són difícils de reconstruir quan sorgeix una discrepància sobre el que realment es va acordar.
Errors freqüents en gestionar la subcontractació
Els errors més habituals són: donar accés a una subcontracta abans de comprovar el seu certificat REA vigent, acceptar acords verbals d'ampliació d'abast sense deixar constància escrita, no revisar si la cadena de subcontractació ha superat el nivell permès, i tractar la documentació de la subcontracta com un tràmit d'una sola vegada en comptes d'un control que s'ha de mantenir vigent durant tota l'obra.
Cap d'aquests errors és exclusiu d'obres grans: en una obra petita amb dues o tres subcontractes, la manca de seguiment passa desapercebuda durant més temps precisament perquè hi ha menys volum que la faci evident.
Com dona suport Bloqbase a la gestió de subcontractes
Bloqbase pot ajudar a mantenir en un mateix lloc les dades de cada subcontracta donada d'alta a l'obra (vigència del certificat REA, nivell a la cadena de subcontractació, documentació associada al contracte) en lloc de repartir-les entre carpetes i correus solts.
El programari no substitueix la redacció del contracte ni l'assessoria legal sobre el seu contingut: la responsabilitat de formalitzar el subcontracte per escrit i de verificar els requisits legals de cada subcontracta continua sent del contractista principal.