Aldaketaren hiru egoera: agindua, baloratutako proposamena, onartutako aldaketa
Jasotako agindua proiektua aldatzeko agindua edo adierazpena da, ahala verbala zein idatzia, eta bere kabuz ez du inplikatzen aldaketa ekonomikoki onartuta dagoela. Baloratutako proposamena agindua horri lotutako kostu eta epeen estimazioa gehitzen du, onarpena lortzeko aurkeztu ondoren. Onartutako aldaketa proposamena da kontratu-autoritatea duena formalki onartua duenak, zenbakia eta epeak itxia dituena edo geroago itxitzeko adostutako mekanismoa duena.
Ohiko arriskua jasotako agindua onartutako aldaketa balitz bezala behandatzea da, eta aldaketa baloratua eta onartzea itxaron gabe exekutatzea. Hori gertatzen denean eta geroago ez badago kostaren gainean adostasuna, exekutatu duena posizio ahulena dago: gehiegizko kontua (aldaketa exekutatu zen) zalantza gabekoa da, baina eskubide ekonomikoa ez da inoiz formalki egon den onarpena du.
Zer erregistratu behar den agindutik exekutatu aurretik
Agindutik verbala izan arren, gehitu behar da idatzia ahalik lehen: nor eman zuen, zer kontratuzko autoritatea duena (ez dute autoridada guztiek ekonomiko aldaketak ordenatzeko), data, zer aldatzen den zehaztasunez eta, aldaketa exekutatu aurretik posible bada, kostu eta epeen aurrerako estimazioa.
Agindua kontratuzko autoridaderik argirik gabe badator, bezeroak obran emandako adierazpena, zuzendaritzak igarota ez eta ez du kontratuzko kanalean pactua, exekutatzea kontu-hartzea nola inork ez duela onartuko gisa baliozko aldaketa geroago. Operatiboa erregela garbia da: aldaketak ekonomiko edo epeen duten agindua guztia kontratuzko kanalean berresten da exekutatu aurretik, salbu obra-seguritatea behar badu unean ekintza hartzea.
Erreserba: noiz utzi gorputz eta zer efektua duten
Erreserba exekutatzen da zerbait protestakin edo balorazio gainean arazoa, bere kabuz ez du inplikatzen inposatutako baldintzak onartzea. Erabiltzen da premian exekutatzeko presionea dagoenean (epean, beste partidaren menpekotasunean) baina ez dagoen adostasuna kostuan edo aldaketaren tamainean: exekutatzen da obren blokeoa ez dela, eta utzi da gorputz formalak balorazioa oraindik adostasun itxaropena dago.
Erreserba galdu egiten du balioa atzeraldi edo lausoaren kasuan. Aurkeztu behar da agindua jasotzean edo, geroago, aldaketa exekutatzen hasi aurretik, ez nunca aldaketa exekutatua ondoren komentariorik ez, eta identifikatu behar du zehaztasunez zer erreserba: zenbakia, epea, edo biak, erreferentzia duena agindua konkretua sortzean.
Nola eraiki demanda sostengagarria
Ondo eraiki demanda bereizten du lau elementu: gehiegizko, objektiboan eta datarekin; agindua edo kontratuzko gehiegizko sortzea, zehaztasunez erreferentzia duena; aldarrikapen duten kostu eta epean, kalkulua xehetzen eta ez soilik zenbakia global; eta dokumentu laguntza bakoitza horietan, agindua erregistraua, erreserba denboran, egintza ebidentzia.
Demanda etorri gabe egituran, eta jarrera soilean, askoz errazagoa da ukatzea edo negoziotzea behera dem dena osatzen du agindutik kalkulutako aldarrika osoa erakusten duena baino. Igaro duten denbora ere pisua du: denbora epean aurkeztu demanda, erreserbarik gabe, kalkulua ahulena du baina-fondo bera baldin bada.
Nola laguntzen Bloqbase trazabilitate aldaketa eta aginduen
Bloqbase ahal da erabili Kontratuen Analisiaren modulo zuzendariaren dokumentu-kudeaketa ekin agindua bakoitza erregistratzea, genesia, egoera, erreserba lotua badago, obren kontextua barruan, zehaztasun ordez korrespondentziak, mezuak eta obren noteak.
Tresna ez dute konpondu aldaketa onartua den ebide ez, eta kalkulua demandaren kutsua bere kabuz, exekutu zuzendari eta ekonomiadun ekipoak, eta behegintza osoa dute lehen unean.