Penalitzacions per retard: què cal comprovar abans que s'activin
La clàusula de penalització per retard sol fixar un import per dia o per setmana de retard sobre la fita contractual, de vegades amb un límit màxim acumulat (un percentatge de l'import del contracte). El que cal comprovar amb antelació, no quan el retard ja és un fet, és si la fita que dispara la penalització està ben identificada, si existeixen causes d'exempció pactades (força major, retard imputable al client o a la direcció facultativa) i quin termini hi ha per notificar aquestes causes i així aturar el meritament de la penalització.
El risc real no és només la penalització en si, sinó descobrir tard que el termini per al·legar una causa d'exempció ja ha vençut. Si el contracte exigeix notificar la causa de retard en un termini determinat des que es produeix, i aquesta notificació no es fa a temps, la penalització es pot aplicar encara que la causa del retard fos objectivament aliena a la constructora.
Garanties: quin tipus, quin import i quan s'allibera
La garantia d'obra es pot constituir com a retenció d'un percentatge de cada certificació, com a aval bancari, o com a combinació de totes dues, i el seu import i la seva forma han de quedar explícits al contracte. El que convé revisar i escalar si no està clar: la fita exacta que allibera cada tram de la garantia (recepció provisional, recepció definitiva, final del període de garantia legal), i si existeix algun supòsit al contracte que permeti a l'altra part retenir la garantia més enllà d'aquestes fites sense justificació addicional.
Una garantia d'obra nova o d'obra de reforma no ha de seguir necessàriament el mateix esquema en tots els contractes: el període de garantia legal aplicable i les garanties contractuals addicionals pactades poden solapar-se o no, i aquesta diferència ha de quedar resolta al contracte, no assumida per analogia amb una altra obra anterior.
Assegurances de responsabilitat civil: quina cobertura verificar
El contracte sol exigir una pòlissa de responsabilitat civil vigent amb un import mínim de cobertura, i de vegades exigeix que el client o el promotor figuri com a assegurat addicional o beneficiari. Verificar això no és un tràmit administratiu: una pòlissa vençuda, amb cobertura insuficient per a l'abast real de l'obra, o que no cobreix el risc específic del projecte (per exemple, treballs en alçada, o proximitat a estructures de tercers) deixa exposada la constructora exactament en el moment en què més necessitaria aquesta cobertura.
La responsabilitat civil en una obra es pot repartir entre diversos agents (contractista, subcontractistes, direcció facultativa), i el contracte hauria de deixar clar què cobreix la pòlissa de cadascun i on comença la responsabilitat d'un altre agent. Quan aquesta delimitació no està clara al contracte, és exactament el tipus d'assumpte que cal escalar a assessoria jurídica abans que passi un incident, no després.
Com prioritzar quin risc escalar primer
No tots els riscos contractuals detectats en una anàlisi mereixen la mateixa urgència. Un criteri pràctic de priorització creua dues variables: la proximitat temporal del fet que activa el risc (una penalització que comença a meritar-se d'aquí a dues setmanes davant d'una garantia que s'allibera d'aquí a dos anys) i la magnitud de l'impacte econòmic potencial si el risc es materialitza sense haver-se gestionat.
Els assumptes que combinen proximitat alta i impacte alt (una data de fita propera amb penalització associada, una pòlissa a punt de vèncer en una obra amb risc significatiu) són els que s'han d'escalar immediatament a qui tingui autoritat per decidir, en lloc de quedar barrejats en una llista general de pendents al costat d'assumptes de menor urgència.
Com dona suport Bloqbase a la identificació de riscos contractuals
Bloqbase permet utilitzar el mòdul d'Anàlisi de Contracte per assenyalar on són les clàusules de penalització, garantia i assegurança dins del contracte, i quines dates o fets les activen, dins del context documental de l'obra.
L'eina no substitueix la valoració jurídica d'aquests riscos ni decideix si una cobertura és suficient: la seva funció és dirigir la revisió humana cap als assumptes on encara existeix marge d'actuació, perquè la decisió d'escalar a assessoria jurídica es prengui amb la informació contractual completa i a temps.